Cómo trabajar desde casa de manera efectiva

Trabajar desde casa es un gran ajuste. Aquí le mostramos cómo hacerlo con éxito

Antes del inicio de Covid-19, muchas personas soñaban con trabajar de forma remota. Sin desplazamientos a la oficina o la política de la oficina. Trabajar las horas que más le convengan, tomar descansos cuando lo desee o trabajar desde cualquier lugar. Tienes el control de lo que haces. Ideal, ¿verdad?

No necesariamente. Ahora que la mayoría de nosotros estamos trabajando desde casa, descubrimos que el sueño no necesariamente coincide con la realidad. Trabajar de forma remota es mucho más difícil de lo que pensábamos. Es fácil difuminar las líneas entre el hogar y la oficina sin la estructura de una jornada laboral normal. Y con tantas distracciones en casa, corre el riesgo de volverse improductivo.

Si bien trabajar de forma remota puede ser gratificante, debe acertar para ser productivo. No es complicado, pero debe planificar y hacer ajustes para que funcione mejor para usted.

Entonces, ¿cómo aprovechar al máximo el trabajo a distancia? Sigue leyendo y te daremos algunas ideas para prepararte para el éxito.

Crea un horario para mantener las horas regulares

Crea un horario que funcione para ti. Tiene sentido hacer un horario que lo ayude a mantener las horas de trabajo regulares. Establecer pautas claras sobre cuántas horas al día trabaja ayuda a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida.

Hay momentos en los que puede trabajar más horas para terminar un proyecto o hablar con un miembro del equipo en una zona horaria diferente. Cuando lo haga, asegúrese de comenzar más tarde al día siguiente o dejar de fumar antes para no agotarse.

Intenta asegurarte de que tu horario funcione de la mejor manera. Puede ser una persona mañanera y comenzar a las 7 am. O, si haces tu mejor trabajo tarde en la noche, intenta establecer tu horario de acuerdo a esto. O mezclarlo. Trabaje unas horas en la mañana con un descanso durante el día antes de comenzar a trabajar nuevamente después de la cena. Trabaje cuando sea más productivo, si su empresa lo permite.

Tener una rutina antes de comenzar a trabajar.

Está muy bien decir que comenzará a trabajar a una hora determinada. Tener una rutina antes de comenzar a trabajar para guiarte a la silla. ¿Qué en tu rutina define comenzar a trabajar? Puede ser llevar a su perro a caminar o salir a correr. O puede ser vestirse para el día y tomar un café antes de sentarse en la computadora. Tal vez encienda la computadora tan pronto como se despierte para verificar qué hay en la agenda del día mientras espera la cafetera. Sea lo que sea, tenga una rutina que lo lleve a comenzar a trabajar.

Actúa como si fueras a una oficina

Actuar como si fuera a una oficina puede hacerlo más productivo. Haga todo lo que haría cada mañana antes de ir al trabajo. Configura tu alarma, levántate y date una ducha. Vístase con ropa de trabajo, desayune y tome un café antes de comenzar a trabajar en su oficina en casa.

Establecer reglas básicas para otros en casa

Cuando hay otras personas en casa o en su espacio de trabajo, puede ser una distracción. Y con la mayoría de nosotros en el bloqueo en este momento, lo más probable es que esté rodeado de personas 24/7. Esto puede interrumpir su tren de pensamiento y enfoque para que la productividad disminuya.

Establezca reglas básicas para que no haya interrupciones constantes en todo el día. Es por eso que tener una oficina en casa es tan valioso. Si tienes un santuario privado, es mucho menos probable que te molesten que si trabajas desde el sofá o la mesa de la cocina.

Configurar un espacio de trabajo dedicado

Hablando de una oficina en casa, debe tratar de configurar un espacio de trabajo dedicado para que tenga la mentalidad correcta. Si bien trabajar en la mesa de la cocina puede ser fácil, debe limpiar su trabajo para la cena.

No todos tienen el espacio para establecer una oficina en casa. Busque un lugar donde pueda colocar un escritorio dedicado al trabajo en un rincón no utilizado de una habitación.

Considere un cambio de escenario. Intenta trabajar desde tu porche trasero en días agradables. Cambiar su ubicación de trabajo puede proporcionarle una energía completamente nueva y aumentar la productividad.

Planea descansos y tómalos

Planifique descansos regulares durante todo el día y tómelos. Trate de tomar al menos media hora para almorzar y dos pausas de 15 minutos, una por la mañana y la otra después del almuerzo. Tomar tiempo es bueno para la productividad. Vuelve a trabajar sintiéndose renovado después de un tiempo alejado de la pantalla de la computadora.

Tómese un tiempo cuando esté enfermo

Trabajar desde casa no significa que tenga que seguir trabajando cuando está enfermo.

Tómate un tiempo cuando estés enfermo. El trabajo se convierte en una tarea tediosa cuando está enfermo. Es difícil concentrarse y la calidad del trabajo puede verse afectada. Es mejor tomarse el tiempo para dejar que su cuerpo se recupere que esforzarse hasta el punto de quemarse. Quemarse significa que necesitará aún más tiempo para recuperarse, lo que significa más tiempo fuera de las tareas importantes.

Evita las redes sociales

Las redes sociales te distraen y te roban el tiempo cuando estás destinado a trabajar. Es tentador comprobar rápidamente lo que está sucediendo. Evita las redes sociales mientras trabajas. Apáguelo durante las horas de trabajo y resista la necesidad de echar un vistazo rápido, excepto en sus descansos.

Para dificultar la conexión, elimine los accesos directos a todas las cuentas de redes sociales. Incluso cierre sesión en todas sus cuentas, ya que lleva más tiempo verificar rápidamente lo que sucede en línea cuando tiene que iniciar sesión cada vez.

Establecer reuniones muy juntas

Intente programar reuniones juntas para tener más tiempo ininterrumpido para trabajar.

Cuando organizas reuniones con media hora o una hora de diferencia, no es tiempo suficiente para hacer nada. Si puede, organice reuniones con solo un corto espacio de tiempo entre ellas. Una vez que haya terminado sus reuniones, o antes de ellas, puede trabajar sin interrupciones ni distracciones.

Agregue una distracción para mantener el impulso

Todos sabemos que si quieres hacer algo, pregúntale a una persona ocupada. Entonces, ¿cómo funciona eso?

Cuanto más ocupado esté, más productivo será. Las personas ocupadas siempre están en movimiento y tienen el impulso para lograr cualquier cosa que se les arroje.

Es posible que no esté tan ocupado cuando trabaja desde casa, por lo que su motivación puede disminuir. Agregue una cosa como su música favorita o un canal de noticias que se reproduce en segundo plano como una distracción para mantener su impulso. Solo asegúrate de que tu distracción sea algo que pueda desvanecerse en el fondo sin captar toda tu atención.

Planifica con anticipación

Planifique con un día o una semana de anticipación, si puede. Si comienza cada día planeando lo que va a hacer ese día, perderá mucho tiempo.

Revise su lista de tareas al comienzo de cada semana para planificar lo que necesita lograr. Esto le ayuda a mantenerse al tanto de la carga de trabajo mientras cumple con las obligaciones personales y sociales. Esto hace que el trabajo sea menos estresante.

Pero sé flexible. Esté dispuesto a cambiar su horario para acomodar las necesidades del cliente o desarrollos inesperados.

Trabaja con tecnología confiable

Todo trabajador remoto necesita tecnología confiable. Necesita acceso a una conexión a Internet en la que pueda confiar y que no se desconecte constantemente en medio de una videollamada. También debe ser lo suficientemente rápido como para cargar el trabajo completado.

También necesita una buena configuración de computadora que pueda manejar la carga de trabajo sin disminuir la velocidad durante horas todos los días. Una pantalla adicional, un mouse y un teclado inalámbricos también pueden ser esenciales para que pueda trabajar de manera eficiente. Y los auriculares con cancelación de ruido pueden ser útiles para que pueda trabajar en cualquier lugar en cualquier momento.

Diseñar procesos que funcionen

Como trabajador remoto, no tiene a nadie mirando por encima del hombro para decirle cómo debe hacer su trabajo. Diseñe procesos que funcionen para aumentar su productividad. Escucha música mientras trabajas para bloquear el resto del mundo o hacer ejercicio entre tareas. Hazlo si te ayuda.

El punto es hacer lo que sea necesario para mantenerte motivado. No hay nadie que te detenga haciéndolo. No hay nadie que lo critique, juzgue o detenga de hacer algo que ayude a su productividad.

Tener una actitud positiva

Trata con tu equipo con una actitud positiva. Recuerde que ya no tiene el beneficio de la interacción cara a cara, y la comunicación en línea puede malinterpretarse fácilmente, ya que es difícil leer las emociones. Por lo tanto, mantenga las comunicaciones al punto, relevantes, educadas, claras y positivas. Haga preguntas claras cuando algo necesite aclaración. Usa emojis para agregar emoción.

Cortarse un poco de holgura

Los trabajadores remotos exitosos tienen disciplina. Pero no es fácil trabajar a tiempo completo desde casa, y habrá momentos en los que se concentre vagar. Cuando te encuentres tomando un poco de tiempo no planificado, date un respiro. Después de todo, cualquiera que trabaje en un espacio de trabajo tradicional hace lo mismo de vez en cuando. Puede ayudar a despejar la mente y aumentar la productividad.

Elige un momento para terminar tu día de trabajo

Puede ser difícil establecer un buen equilibrio entre la vida laboral y personal cuando se trabaja de forma remota. Puede quedar tan atrapado en lo que está haciendo que pierde la noción del tiempo.

Sin que otros hagan las maletas para el día y se vayan, no hay indicios de que el día de trabajo esté terminando. Elija un momento para finalizar su jornada laboral. Incluso pon una alarma para recordarte. No tiene que dejar de trabajar entonces, pero indica que es hora de relajarse por el día. O, al menos, tome un tiempo para cenar o pase tiempo con la familia antes de comenzar a trabajar nuevamente.

Termina la jornada laboral con una rutina

Comienzas el día con una rutina, así que termina con una. Es una buena manera de terminar cada día. Apague su computadora, salga a caminar, mire su programa de televisión favorito o prepare una comida saludable. Pase tiempo con los niños escuchándolos hablar sobre su día o llame para conversar con un amigo. Hágalo constantemente para marcar que es hora de relajarse.

Ultimas palabras

Trabajar de forma remota requiere disciplina, pero no es difícil desarrollar esa disciplina. La organización es clave. Requiere planificación y ayuda si configura un área de trabajo que lo inspire a pasar tiempo allí.

Apague las redes sociales para minimizar el tiempo que pierde las distracciones. Cierre sesión en sus cuentas para que sea más difícil verificarlas rápidamente.

Planea descansos y tómalos. Esto le permite volver al trabajo renovado y aumenta la productividad.

Comience y termine cada día de trabajo con una rutina para darle a cada día algo de estructura. Y recuerde, no tome demasiado trabajo si no puede completarlo a tiempo.

Siga nuestros consejos para aprovechar al máximo el trabajo remoto. Cuando algo no funciona, realice ajustes donde sea necesario.

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Luis Chávez

Soy el fundador del sitio web Ayudadeblogger.com - Considerado un Pro Blogger profesional, Consultor SEO y desarrollador Web adicto, ejecuto una serie de sitios web desde mi Oficina Quito-Ecuador.

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